Die gemeinnützige Stiftung PWG zur Erhaltung von preisgünstigen Wohn- und Gewerberäumen der Stadt Zürich unterhält und bewirtschaftet mit rund 45 Mitarbeitenden 200 eigene Liegenschaften mit rund 2500 Wohnungen und über 350 Gewerbeobjekten in der Stadt Zürich. 

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Allrounder/in für Empfang und Assistenz 50 % im Job-Sharing.

• Telefonzentrale bedienen und Empfang betreuen
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• allgemeine administrative Arbeiten
• Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen
• verantwortlich für Sitzungszimmer und Gemeinschaftsbereiche

• zeitweise Praxisbildung der KV-Lernenden am Empfang

  Das Arbeitspensum beträgt 50 % mit fixen Präsenzzeiten am Mittwochvormittag, Donnerstag und Freitag von 8-12 Uhr sowie von 13.30-16 Uhr. Die übrige Arbeitszeit kann flexibel gehandhabt werden. Zusätzlich übernehmen Sie die Ferienvertretung Ihrer Stellenpartnerin.

Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und sorgen gemeinsam mit Ihrer Stellenpartnerin (60 %) dafür, dass unsere Geschäftsstelle reibungslos funktioniert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und überzeugen durch Ihr ruhiges, freundliches und professionelles Auftreten. Zuverlässigkeit, Diskretion und einwandfreie Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren stilsicher in Schweizerdeutsch und arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wenn Sie zudem gerne mitdenken, anpacken und auch in hektischen Situationen den Überblick sowie Ihren Humor behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Drehscheibe unserer Geschäftsstelle. Sie arbeiten in einem kollegialen, vielfältigen und motivierten Team im Umfeld des gemeinnützigen Wohnungsbaus. Unsere Arbeitsplätze in Zürich-Altstetten sind modern ausgestattet und wir haben faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Bei Fragen wenden Sie sich an: